Rekisteriseloste

Rekisterinpitäjä

Yrittäjännet Oy
y-tunnus 2193719-3

Yhteystiedot
Postiosoite:
PL 105
40101 JYVÄSKYLÄ
Käyntiosoite:
Kauppakatu 37 C
40100 JYVÄSKYLÄ
puhelin: toimitusjohtaja Petteri Ristikangas 044 0538220

Rekisteriasioista vastaava henkilö

Toimitusjohtaja Petteri Ristikangas

Yhteystiedot:
puhelin 044 05388220
Sähköpostiosoite on suojattu roskapostiohjelmia vastaan, Javascript-tuen tulee olla päällä nähdäksesi osoitteen

 

Rekisterin nimi

Yrittäjännet tuotteiden ja palveluiden asiakasrekisteri

 

Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus / rekisterin käyttötarkoitus

Asiakastietoja voidaan käyttää rekisteröidyn ja Yrittäjännet Oy:n välisen suhteen hoitamiseen, hallinnointiin ja kehittämiseen sekä rekisteröidyn ja Yrittäjännet Oy:n välisten sopimusten ja muiden vastaavien velvoitteiden täyttämiseen tai asiakkaan pyyntöihin ja kysymyksiin vastaamiseen sekä asiakastyytyväisyyden selvittämiseen.

Henkilötietoja voidaan käyttää asiakkaan tunnistamiseen, asiakaspalvelun tarjoamiseen sekä tuotteiden ja palveluiden toteuttamiseen ja kehittämiseen, tuotteiden ja palveluiden ylläpitoon, tuotteiden ja palveluiden ja niiden käyttäjien tietoturvasta huolehtimiseen sekä tuotteiden ja palveluiden käyttökokemuksen parantamiseen.

Asiakastietoja voidaan käyttää lain sallimissa rajoissa Yrittäjännet Oy:n ja sen yhteistyökumppaneiden tuotteiden ja palveluiden markkinointiin, suoramarkkinointiin, markkinatutkimuksiin sekä asiakasviestintään.

 

Rekisterin tietosisältö

Edellä mainittujen tarkoitusten toteuttamiseksi Yrittäjännet Oy kerää muun muassa seuraaviin ryhmiin kuuluvia henkilötietoja:

Asiakkaan itsensä toimittamat tiedot (esim. asiakkaan nimi, osoite, puhelinnumero, email-osoite ja muut yhteystiedot; demografia tiedot esim. ikä, sukupuoli, yritystä koskeva taloudellinen informaatio).

Asiakkuuteen ja sopimussuhteeseen liittyvät tiedot (esim. asiakkaan tilaamat ja/tai käyttämät tuotteet ja palvelut, sopimukset, yhteydenotot, asiakasvalitukset, takuu- ja muita palveluita kuvaavat tiedot)

Laskutuksen kannalta tarpeelliset tiedot (esim. luottokorttien käyttöön liittyvät tiedot, henkilötunnus ja muuta laskutukseen ja asiakkaiden tunnistamiseen liittyvät tiedot).
Internet-sivuston selaamisen yhteydessä selaimen keräämät tiedot (esimerkiksi IP-osoitteet ja muut vastaavat tekniset tiedot) ja muut tuotteiden ja palveluiden käyttämisen yhteydessä mahdollisesti syntyvät ja kerättävät tekniset ja muut vastaavat tiedot. Yrittäjännet Oy käyttää internet-sivustoillaan evästeitä (”cookie”), joiden käytöstä annetaan lisätietoja.

Asiakkaalla on lain sallimissa puitteissa oikeus tarkastaa, mitä häntä koskevia tietoja henkilörekisteriin on talletettu. Asiakkaalla on oikeus lain sallimissa puitteissa vaatia virheellisen, tarpeettoman, puutteellisen tai vanhentuneen henkilötiedon korjaamista tai poistamista. Hänellä  on oikeus kieltää rekisterinpitäjää käsittelemästä häntä itseään koskevia tietoja suoramainontaa, etämyyntiä ja muuta suoramarkkinointia sekä markkina- ja mielipidetutkimusta varten.

Edellä mainittujen oikeuksien käyttämiseksi rekisteröidyn tulee lähettää asiaa koskeva pyyntö kirjallisesti ja allekirjoitettuna Yrittäjännet Oy:lle.

 

Tietolähteet

Henkilötietoja kerätään asiakkaan rekisteröityessä Yrittäjännet Oy:n tuotteiden tai palveluiden käyttäjäksi, tuotteiden ja palveluiden myynnin tai niiden käytön yhteydessä sekä tuotteiden ja palveluiden promootioiden ja muiden myyntikampanjoiden yhteydessä.

Henkilötietoja voidaan kerätä ja päivittää myös kolmansien osapuolten ylläpitämistä rekistereistä.

 

Tietojen luovutukset ja tietojen siirto EU:n tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle

Yrittäjännet Oy ei luovuta henkilötietoja ilman rekisteröidyn lupaa muutoin kuin lain sallimissa ja velvoittamissa rajoissa. Henkilö-, tai yritystietoja ei luovuteta muille yrityksille tai yhteisöille niiden suoramarkkinointitarkoituksia varten.

Yrittäjännet Oy voi luovuttaa henkilötietoja käyttämilleen asiantuntijoille ja muille kolmansille osapuolille, joita Yrittäjännet Oy käyttää rekisterin käyttötarkoituksen mukaisten tehtävien suorittamiseen. Näiltä asiantuntijoilta edellytetään kirjallinen vaitolositoumus ennen tietojen luovuttamista.

Edellä mainitut tietojen luovutukset voivat sisältää henkilötietojen luovutuksia Euroopan talousalueen ulkopuolelle sellaisiin maihin, joiden henkilötietojen käsittelyä koskeva lainsäädäntö poikkeaa Suomen lain vaatimuksista.

Henkilötietoja voidaan luovuttaa lakiin perustuvien vaatimusten mukaisesti, esimerkiksi Suomessa tai muissa maissa, joissa henkilötietoja käsitellään, toimivien viranomaisten tai muiden tahojen esittämien vaatimusten edellyttämällä tavalla.

 

Rekisterin suojauksen periaatteet

A. Manuaalinen aineisto (säilytyspaikka ja suojaaminen)

Tietoja säilytetään toimitiloissa, jotka on lukittu ja kiinteistössä on kulunvalvonta.

B. ATK:lle talletetut tiedot (rekisterin käyttöoikeuden periaatteet ja käytön valvonta sekä laitteiden fyysinen suojaus)

Yrittäjännet Oy käyttää tarkoituksenmukaisia teknisiä ja organisatorisia tietoturvakeinoja henkilötietojen suojaamiseksi oikeudetonta pääsyä, luovuttamista, hävittämistä tai muuta oikeudetonta käsittelyä vastaan ottaen huomioon muun muassa tietojen luonteen, tekniset mahdollisuudet tietojen suojaamiseen, tietoihin kohdistuvan uhkan vakavuuden sekä tietojen suojaamisen aiheuttamat kustannukset.

Tällaiset keinot sisältävät mm. turvallisten laitetilojen käytön, asianmukaisen kulunvalvonnan, hallitun käyttöoikeuksien myöntämisen ja niiden käytön valvonnan, henkilötietojen käsittelyyn osallistuvan henkilöstön ohjeistuksen, alihankkijoiden huolellisen valinnan sekä sopimuksellisten ja muiden keinojen käytön henkilötietojen käsittelyyn osallistuvien kolmansien osapuolten käytön yhteydessä.

Käytämme SSL- tai muita vastaavia standardien mukaisia tekniikoita suojataksemme elektronisten liiketapahtumien luottamuksellisuuden.

Rekisteriin on käyttöoikeus vain niillä rekisterinpitäjän palveluksessa olevilla ja muilla määritellyillä henkilöillä, jotka tarvitsevat tietoja tehtävissään. Heillä on käytössään käyttäjätunnukset ja salasanat.

 

Muutokset rekisteriselosteeseen

Yrittäjännet Oy voi milloin tahansa muuttaa tämän rekisteriselosteen sisältöä. Mikäli tämän rekisteriselosteen sisältöä olennaisesti huononnetaan rekisteröidyn kannalta,  Yrittäjännet Oy ilmoittaa tällaisesta muutoksesta internet-sivustonsa tiedotteita-osastolla.